Société d'animation de Denens
Salle villageoise de Denens, le mercredi 15 février 2017
1. Accueil et bienvenue
La réunion débute à 20h06 avec 22 personnes présentes.
Sont excusés : Mme Madeleine Ruffieux, Mme Verena Monca, Mme Trudy Hauser, Mme Karen Perey,
M Lucien Perey, M Michel Hoffer, M André Schnitzer
M Philippe Villevet prend la parole en nous informant que 40 personnes se sont déjà inscrites pour faire partie de la Société.
Monsieur Villevet s’est entretenu avec notre secrétaire communale, Mme Distretti, concernant le souhait d’un onglet pour notre société sur le site de la commune de Denens mais cette proposition est impossible pour des questions d’accès. Par contre si nous créons notre propre site Internet, il y sera référencé. C’est donc cette solution que nous allons rapidement mettre en œuvre.
Mme Marie-Agnès Perey propose l’aide d’une personne de sa connaissance.
2. Adoption des statuts de la Société
M Philippe Villevet explique que les statuts proposés ce soir ont fait l’objet de quelques modifications, en tenant compte des remarques entendues lors de la réunion d’informations du 19 janvier 2017. Comme ils ont été envoyés par Internet à chaque membre, avec la convocation à cette Assemblée, ils ne sont pas relus ce soir.
Personne ne désire prendre la parole.
Les statuts sont adoptés à l’unanimité.
3. Election du comité et des Vérificateurs des comptes
Il y a 7 personnes motivées à faire partie du comité de la Société.
Avant l’élection, chacun se présente à l’assemblée en précisant ses motivations :
Mme Anne Christinat de Büren argumente en trouvant le projet d’une Société d’animation sympathique, ça apporte de l’énergie au village avec un réservoir d’idées. Elle rappelle aussi que le comité ne sera pas là pour porter à lui seul tous les projets d’animations, mais sera un soutien et une aide pour encadrer les responsables d’activités.
Mme Rahel Salathé indique que c’est une belle création et une chance pour les gens du village, grâce à la variété des manifestations proposées. Cette Société est synonyme de fêtes, de réunions et de rassemblements.
Mme Valentine Del Sordo-Haenggi désire partager des moments conviviaux. Elle complète ce qui a été dit en précisant que toutes ces idées propulsent une énergie positive.
M Philippe Hugli, représentant de la municipalité, argumente qu’il jouera la fonction de passerelle entre la Société et les responsables communaux. Ces derniers ayant depuis longtemps l’idée de créer des liens entre leurs concitoyens.
Mme Stéphanie Jacaccia s’engage pour rassembler les gens, ce qui de nos jours est une tâche bien difficile, dans nos vies actuelles bien remplies.
M Michel Hoffer, absent ce jour, est présenté par M. Philippe Villevet qui indique que Michel a aussi très envie de faire partie du comité. Il est un féru de jeux, et aimerait faire partager ses passions aux habitants du village.
M Philippe Villevet se présente en nous disant qu’il aime beaucoup les gens et les contacts.
Il n’y a pas d’autre proposition de la part de l’assemblée.
Les 7 membres proposés pour le comité sont élus à l’unanimité.
M Philippe Villevet demande à l’assemblée que 2 personnes puissent se proposer pour être Vérificateur des comptes de la Société. Ce n’est pas une grosse activité.
Mme Sabine Demerlé et Mme Sabine Greco se proposent, et sont élues.
4. Présentation et approbation des comptes 2016
M Philippe Villevet précise que pour l’instant il n’existe pas de compte, mais un fond de caisse suite à l’Euro 2016 qui s’élève à CHF 879.55
Cette somme est intégralement transférée à la Société, et constituera le fond de départ.
5. Programme pour les prochains mois de 2017
Pour commencer, M Philippe Villevet rappelle à l’assemblée la verrée du vendredi 10 mars 2017. M Philippe Pernet confirme, qu’au vu du succès lors de la verrée précédente, cette soirée sera à nouveau accompagnée d’un tartare.
Puis les propositions d’activités déjà connues sont exposées avec projection d’un planning contenant les activités, les dates, et les participants.
Celui-ci est à compléter.
Le comité désire démarrer la Société d’animation de Denens (SaD) en organisant le samedi 25 mars un après-midi jeux de société à la salle villageoise et le 21 mai 2017 un rallye pédestre et un repas villageois agrémenté de jeux collectifs (pétanque, foot, waykik...)
M Philippe Villevet fait lecture de quelques idées :
Table d’hôtes pour personnes seules et âgées
Départ en cortège depuis Denens pour la nuit de l’épouvantail en 2018
Fenêtres de l’Avent : ceci se ferait par le biais du tout ménage, avec inscription
Mme Maridora Waldmeyer souligne que cette activité a déjà eu lieu par le passé.
Fête Halloween : cette manifestation devrait être encadrée pour accompagner les groupes d’enfants au sein de la commune.
Monsieur Philippe Villevet annonce pour compléter que la fête des voisins se déroulera cette année le 19 mai. Elle pourrait être vécue par quartier dans le village.
Mme Cormimboeuf serait intéressée à créer un quatuor de violons.
Il est aussi rappelé que le repas des nouveaux habitants est agendé au 16 février 2017 à la salle villageoise.
M Philippe Hugli informe que la sortie des aînés est prévue vers septembre, les informations suivront.
M Philippe Villevet souhaite que les Sociétés locales (théâtre, Gospel, pétanque…) ainsi que la bibliothèque communiquent dans les meilleurs délais les manifestations prévues durant l’année au comité, afin de les inclure sur le site.
M Pierre de Büren nous informe que le vendredi 10 mars aura lieu au caveau du château de Denens, à 20h30, un spectacle intitulé « les 5 n’y touches ».
M Philippe Hugli aimerait réorganiser la manifestation des bouteilles enterrées dont le principe est réexpliqué par M Bernard Perey, syndic du village :
En 1991, près de la fontaine de la jalousie, des bouteilles de vin ont été enterrées. C'est en 2000 et en 2005 qu'ont eu lieu les sorties et les remises des bouteilles.
Cette activité a eu un franc succès.
Un spectacle des Hurluberlus sera présenté fin octobre 2017.
M le syndic nous indique que les coopérateurs viticoles de Denens organiseront le 18 mars à la Place du Sorbier une rencontre pour une dégustation de vin.
Mme Sabine Demerlé demande si une inauguration de l’extension de l’école sera organisée. M le syndic lui répond positivement.
Mme Verena Siegenthaler s’interroge sur l’avenir de la Société de pétanque vu qu’un nouvel emplacement sera créé. M Pierre Pernet, représentant de la Société de pétanque, indique qu’un tout ménage sera envoyé en avril/mai pour une date de rencontre.
M Philippe Villevet indique qu’un thé dansant sera organisé, selon désir de M et Mme Bachelard.
Mme Verena Siegenthaler demande si les dates indiquées sont définitives. M Philippe Villevet répond que le but principal est de trouver des responsables pour chaque projet cité et que les dates des activités pourront être ajustées à la convenance des organisateurs.
Mme Verena Siegenthaler revient sur les objectifs du site en demandant s’il y aura des bulletins d’inscriptions ce que répond négativement M Philippe Villevet.
Dans un premier temps, ne seront indiqués que les activités validées et les noms des responsables. Mme Verena Siegenthaler fait remarquer que cette formule n’est pas très interactive.
6. Propositions individuelles
Mme Sara Steiger propose son aide pour l’organisation du rallye villageois du 21 mai.
Mme Maridora Walmeyer demande où se déroulera le repas de cette manifestation et M Philippe Villevet lui répond qu’il sera organisé dans la salle villageoise.
M Thierry Gallandre propose de modifier le tableau en indiquant premièrement les dates pour une meilleure visibilité.
Mme Verena Siegenthaler propose le logo OVS (On Va Sortir).
M Philippe Pernet s’interroge sur la météo pour la fête villageoise du 21 mai. M Philippe Villevet lui répond qu'en juin les dates étaient difficiles à trouver.
M Philippe Hugli indique que la salle n’était plus disponible à cette période.
Mme Bachelard relève que la météo n’est jamais une valeur sûre pour les activités et Mme Marie-Agnès Perey reste positive en nous disant que le soleil sera parmi nous lors de cette journée festive.
M Philippe Hugli tient à signaler l’enthousiasme et l’engagement de M Philippe Villevet et le remercie du temps consacré à créer cette Société.
M Philippe Villevet clôt cette réunion de l’Assemblée générale Constitutive de la Société d’animation de Denens à 20h53, en remerciant les personnes présentes de leur écoute.
Il nous invite à l’apéritif offert par la commune.
La secrétaire : Stéphanie Jacaccia